Chargé(e) de projets – Performance organisationnelle

Profile sought

• Baccalauréat en gestion de projets, en gestion des opérations, en logistique, en amélioration de processus, en administration ou dans un autre domaine jugé équivalent ;
• Trois à cinq (3-5) ans d’expérience pertinente dans la gestion et la coordination de projets ;
• Certification du Project Management Institute (PMI), un atout;
• Bonne connaissance des secteurs liés aux activités de la construction, un atout;
• Grand sens de l’écoute et capacité à développer une argumentation et à convaincre ;
• Très bonnes habiletés en communication verbale, notamment en animation de rencontres de natures diverses ;
• Forte capacité d’analyse et de synthèse ;
• Très bonnes habiletés en communication écrite, notamment pour la rédaction de documents à caractère informatif, méthodologique et procédural ;
• Habileté à résoudre des problématiques et à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Connaissance des méthodes et approches de mobilisation, d’accompagnement et de gestion du changement ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.

Roles and responsabilities

Sous la responsabilité de la directrice en amélioration continue, vos tâches consisteront à :

• Préparer et faire approuver les plans de réalisation des projets. Assurer la livraison conformément aux ententes et effectuer la reddition aux diverses parties prenantes associées aux projets ;
• Communiquer le cadre de réalisation à l’équipe de projet ainsi qu’aux parties prenantes, notamment, en ce qui concerne la distribution des rôles et des responsabilités, le flux de communication, le flux décisionnel, le calendrier des livraisons ainsi que le calendrier des rencontres ;
• Confirmer les exigences et les échéanciers en ce qui a trait aux ressources humaines, techniques et financières et s’assurer de leur disponibilité auprès des directions concernées ;
• Identifier les risques et proposer une stratégie de mitigation et de contingence pour chacun des risques ;
• Coordonner l’exécution des projets en gardant l’équipe de travail motivée et performante. S’assurer que les clients sont informés et satisfaits du déroulement des projets ;
• Assurer la régularité des livraisons et solutionner les problématiques ;
• Effectuer la reddition de comptes régulière de l’évolution des projets ;
• Animer l’analyse rétrospective et rédiger le rapport de fermeture de projet ;
• Effectuer des diagnostics et des analyses d’impacts des parties prenantes impliquées par le changement ;
• Formuler des recommandations quant aux stratégies de gestion du changement à déployer pour appuyer la mise en œuvre des projets ;
• Soutenir l’implantation au sein des directions des stratégies de gestion du changement en collaboration avec les différentes parties prenantes impliquées ;
• Effectuer le suivi des projets de son département (coûts, échéanciers, investissements, risques) ;
• Effectuer un contrôle et un suivi des dépenses liées aux opérations du département.

Benefits offered

• Salaire compétitif
• Horaire flexible
• Assurances
• Café gratuit
• Salle d’entraînement
• Espace lounge
• Vacances
• Conciliation travail/famille
• Congés mobiles
• Prime pour références d’employés
• Programme d’aide aux employés
• Reconnaissance de l’ancienneté
• Club social
• Programme de remboursement des activités sportives
• Stationnement gratuit